Reduzir tamanho do arquivo Powerpoint (PPS)

Muitas vezes passamos despercebidos quanto ao tamanho de arquivos e só percebemos ao enviar.

Geralmente este problema ocorre porque inserimos imagens escaneadas ou fotos com altíssima resolução, o que não é necessário.

É muito simples reduzir o tamanho de um arquivo PPS, vamos lá…

Para ver o tamanho atual do arquivo:

  • Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo e em seguida em Propriedades;
    Aparecerá uma janela como a mostrada abaixo, repare que o tamanho do arquivo está com 24MB (grifado em laranja).

Diminuir tamanho arquivo PPS

Pronto, já sabemos o tamanho atual do arquivo, agora clique em cancelar.

Agora temos que renomeá-lo para poder abrir com o Powerpoint em formato de edição:

  • Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo e em seguida clique em renomear;
  • Altere a extensão de PPS para PPT, e tecle enter para aplicar o novo nome no arquivo;
  • Se aparecer uma mensagem pedindo para confirmar essa alteração, clique em SIM;
  • Em seguida, o arquivo já estará selecionado, aperte enter novamente para abrir o arquivo;

Pronto, o Powerpoint está aberto, agora abra algum slide onde exista uma imagem qualquer.

Agora siga os procedimentos da imagem abaixo:

  1. Clique sobre a imagem (botão esquerdo do mouse) [1];
  2. Clique na aba “formatar” [2];
  3. Clique sobre o botão “compactar imagens” [3];

Diminuir tamanho arquivo PPS

Abrirá uma janela de diálogo como abaixo:

Clique sobre o botão “opções” e abrirá uma outra janela:

  • Marque os dois campos de checagem (quadradinhos);
    O primeiro, indica que quando você salvar seu documento, as próximas imagens inseridas, serão automaticamente compactadas.
    O segundo, indica que ele excluirá as bordas excessivas brancas das imagens.
  • Marque a opção “email“;
    96 ppi, indica uma qualidade baixa, o que será quase irreparável;
  • Agora clique em OK, afim de fechar a janela;

Clique em OK novamente na janela que ainda continua aberta e ela demorará um pouco antes de fechar.

Agora salve o arquivo e aguarde o processo terminar, quando concluir, feche o arquivo.

Repita o procedimento para visualizar o tamanho do arquivo, e repare que ele diminuiu significativamente.